Sijoittajat
Sisäpiirihallinto
Solar Foods Oyj:lla on yhtiön hallituksen vahvistama sisäpiiriohje, joka sisältää yhteenvedon tärkeimmistä sisäpiiritiedon käyttöön ja hallinnointiin sovellettavista säännöistä ja menettelytavoista yhtiössä. Sisäpiiriohje sisältää sääntöjä ja määräyksiä kielletystä sisäpiiritiedon käytöstä, yhtiön sisäpiiriluetteloista, sisäpiiritiedon julkistamisesta ja lykkäämismenettelystä sekä yhtiön johdon ja johdon lähipiirin liiketoimien ilmoittamisesta.
Yhtiön sisäpiiriohje perustuu Suomen ja EU:n säännöksiin ja määräyksiin, ja sen menettelytavat ja -velvoitteet täydentävät Solar Foodsia velvoittavaa sääntelyä, jota Solar Foods noudattaa toiminnassaan, kuten EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta (596/2014/EU), MAR:n nojalla annettuja EU:n komission 2-tason asetuksia ja ESMAn antamia MAR:iin liittyviä standardeja, arvopaperimarkkinalakia (746/2012, muutoksineen), rikoslakia (89/1889, muutoksineen) sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta ja Nasdaq First North Growth Market -sääntöjä.
Sisäpiiritieto
Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan vähintään yhteen liikkeellelaskijaan tai vähintään yhteen rahoitusvälineeseen suoraan tai epäsuorasti liittyviä täsmällistä tietoa, jota ei ole julkistettu ja jolla julkistettuna olisi todennäköisesti huomattava vaikutus kyseisen rahoitusvälineen arvoon tai siihen liittyvän johdannaisen arvoon.
Solar Foods julkistaa mahdollisimman pian sitä tai sen rahoitusvälineitä koskevan sisäpiiritiedon. Julkistettavat tiedot julkistetaan yhtiötiedotteella luokassa ”Sisäpiiritieto”. Lisäksi tiedot julkistetaan yhtiön internetsivuilla, joilla ne säilytetään viiden (5) vuoden ajan.
Mikäli sisäpiiritieto liittyy valmisteilla olevaan asiaan tai se ei ole muutoin valmista julkistettavaksi, yhtiö voi tiettyjen edellytysten täyttyessä lykätä sisäpiiritiedon julkistamista. Päätöksen sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä voivat tehdä yhtiön hallitus, tai erityisen kiireellisissä tilanteissa toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja yhdessä.
Yhtiö ylläpitää luetteloa työntekijöistä ja palveluntarjoajista, joilla on pääsy sisäpiiritietoon. Yhtiön sisäpiirivastaavana toimii Ilkka Saura.
Kaupankäyntirajoitukset
Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Solar Foods Oyj:n johtohenkilöiksi määrittämät henkilöt eivät saa tehdä liiketoimia omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti yhtiön osakkeilla tai muilla rahoitusvälineillä suljetun ajanjakson aikana 30 päivää ennen tilinpäätöstiedotteen tai osavuotisen katsauksen (kuten puolivuosikatsaus) julkistamista, mukaan lukien julkistamispäivä. Yhtiö ilmoittaa johtohenkilöille suljetusta ajanjaksosta etukäteen.
Yhtiö on laajentanut suljetun ajanjakson aikana liiketoimikiellossa olevien henkilöiden piiriä myös sellaisiin johtohenkilöihin kuulumattomiin työntekijöihin ja muihin henkilöihin, joilla on mahdollisuus saada tietoa yhtiön puolivuosikatsauksesta tai tilinpäätöstiedotteesta asemansa tai työtehtäviensä kautta ennen niiden julkistamista. Näihin kuuluvat yhtiön johtoryhmän jäsenet sekä yhtiön talousjohtajan määrittelemä taloushallinnon ja IT-hallinnon henkilöstö.
Johtohenkilöiden liiketoimet add
Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti yhtiön johtohenkilöiksi määriteltyjen henkilöiden ja heidän lähipiiriläistensä on tehtävä liiketoimia koskevat ilmoitukset viipymättä ja viimeistään kolme (3) työpäivää liiketoimen toteuttamisen jälkeen yhtiölle ja Finanssivalvonnalle. Solar Foods julkistaa vastaanottamansa liiketoimi-ilmoitukset yhtiötiedotteella viimeistään kahden työpäivän sisällä ilmoituksen vastaanottamisesta. Yhtiö julkaisee ja säilyttää internetsivuillaan kaikki annetut ilmoitukset vähintään viiden (5) vuoden ajan.
Whistleblowing add
Solar Foodsilla on käytössään niin kutsuttu "whistleblowing" -viestintäkanava pääomamarkkinoita ja markkinoiden väärinkäyttöä koskevien säännösten ja määräysten epäiltyjen rikkomusten raportoimista varten. Järjestelmän avulla yhtiön palveluksessa olevat voivat ilmoittaa epäillyistä rikkomuksista anonyymisti yhtiön sisällä riippumattoman kanavan kautta.