Sijoittajat

Solar Foodsin tiedonantopolitiikan päämääränä on varmistaa tiedon asianmukainen julkistaminen. Solar Foodsin viestinnän keskeiset periaatteet ovat läpinäkyvyys, tasapuolisuus, johdonmukaisuus ja luotettavuus.

Merkityksellisten tietojen julkistamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita:

• Tiedot julkaistaan niin pian kuin mahdollista. Sisäpiiritiedon julkistamista voidaan kuitenkin lykätä, mikäli sääntelyssä määritellyt ehdot täyttyvät.

• Viestintä perustuu tosiasioihin.

• Viestintä on johdonmukaista ja täsmällistä ja antaa tietojen vastaanottajalle mahdollisuuden arvioida niiden vaikutusta yhtiön taloudelliseen tilaan ja tulevaisuuteen.

• Myönteisistä ja kielteisistä asioista kerrotaan tasapuolisesti.

• Sijoittajille kerrotaan realistiset odotukset tulevaisuuden kehityksestä eri ajan jaksoilla sekä kehitykseen liittyvistä riskeistä.

• Tiedot julkistetaan samanaikaisesti kaikille sidosryhmille sääntelyn edellyttämällä ja tarkoin valvotulla tavalla.

• Yhtiö säilyttää julkistamansa yhtiötiedotteet verkkosivuillaan vähintään viiden vuoden ajan. Yhtiö säilyttää taloudelliset raportit verkkosivuillaan vähintään kymmenen vuoden ajan.

Viestinnän tavoitteena on tukea Solar Foodsin osakkeen oikeaa hinnanmuodostusta antamalla pääomamarkkinoille oikeaa, riittävää, täsmällistä ja ajankohtaista tietoa yhtiön strategiasta, tavoitteista, toimintaympäristöstä, liiketoiminnan kehityksestä ja taloudellisesta asemasta. Tavoitteena on varmistaa, että kaikilla markkinaosapuolilla on samanaikaisesti ja viivytyksettä käytössään olennaiset ja riittävät tiedot Solar Foodsin osakkeen arvon määrittämiseksi.

Solar Foodsin toimitusjohtaja ja talousjohtaja hoitavat yhteydenpidon sijoittajiin, analyytikoihin ja mediaan yhtiöön liittyvissä asioissa. Solar Foodsin taloudellista tilannetta, markkinoita ja tulevaisuuden näkymiä kommentoivat yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Johtoryhmän jäsenet sekä asiantuntijat voivat antaa lausuntoja omaan vastuualueeseensa kuuluvissa asioissa saamiensa ohjeiden mukaisesti. Solar Foods ilmoittaa yhtiö- ja lehdistötiedotteissa ne henkilöt, jotka antavat asianomaista tiedotetta koskevia lisätietoja.

Viestintä vastaa ensisijaisesti mediasuhteista.

Viestintämateriaalien valmistelusta vastaavat tapauskohtaisesti toimitusjohtaja, talousjohtaja ja viestintäjohtaja. Tiedotteiden jakelusta vastaa sijoittajaviestintä, joka toimii talousjohtajan alaisuudessa.

Solar Foodsin hallitus hyväksyy taloudellisiin katsauksiin, yhtiökokouskutsuun ja sisäpiiritiedon julkistamiseen liittyvät tiedotteet. Tulosvaroituksen antamisesta päättää hallitus, ellei kiireellisyys vaadi toimitusjohtajan päätöstä asiassa. Solar Foodsin hallituksen puheenjohtaja yhdessä toimitusjohtajan kanssa päättää sisäpiiritiedon julkistamisesta tai lykkäämispäätöksen tekemisestä, mikäli markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU) No 596/2014) 17 (4) artiklan mukaiset edellytykset täyttyvät.

Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja sijoittajaviestintä vastaavat kokonaisuudessaan Solar Foodsin tiedonantovelvollisuuksien täyttämisestä.

Yhtiötiedotteet julkaistaan samanaikaisesti markkinapaikalla ja yhtiön internetsivuilla. Ne toimitetaan samanaikaisesti myös keskeisille tiedotusvälineille ja tiedotteiden tilaajille.

Sijoittajaviestinnän ensisijainen kanava on yhtiön internetsivusto. Solar Foods pyrkii tarjoamaan sivustollaan kattavasti tietoa, jonka avulla sijoittajat voivat muodostaa oikean ja perustellun kuvan yhtiöstä. Internetsivuilta löytyy myös tulosjulkistusten ja muiden sijoittajatapahtumien materiaalit, jotka julkistetaan siellä mahdollisimman oikea-aikaisesti. Solar Foods säilyttää julkistamansa yhtiötiedotteet verkkosivuillaan vähintään viiden vuoden ajan. Yhtiö säilyttää taloudelliset raportit verkkosivuillaan vähintään kymmenen vuoden ajan.

Yhtiö tapaa säännöllisesti sijoittajia ja osakeanalyytikoita tilaisuuksissa ja tapaamisissa, joissa esitellään yhtiötä sekä sen liiketoimintamallia, strategiaa ja taloudellisia tuloksia. Tiedot, joita Solar Foodsin johto antaa sijoittajille ja analyytikoille suunnatuissa tapaamisissa ja yritysesityksissä, rajoittuvat seikkoihin, jotka on jo julkaistu tai jotka ovat yleisesti tiedossa markkinoilla.

Yhtiön tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluva materiaali julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi.

Säänneltyjen tietojen julkistamisella viitataan lainsäädäntöön tai markkinapaikan sääntöihin pohjautuvaan velvoittavaan tiedottamiseen. Säännellyt tiedot julkistetaan yhtiötiedotteella. Yhtiötiedotteen perustietoihin merkitään ”Sisäpiiritieto” aina, kun kyse on sisäpiiritiedon julkistamisesta.

5.1 SISÄPIIRITIETO

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Solar Foods julkistaa mahdollisimman pian yhtiötä koskevan sisäpiiritiedon tai lykkää julkistamista asetuksen mukaisesti. Yhtiö voi lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, jos välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi yhtiön oikeutetut edut, julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan ja yhtiö pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena. Sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämistä ja sitä koskevia prosesseja on käsitelty tarkemmin Solar Foodsin sisäisessä sisäpiiriohjeessa.

Sisäpiiritieto on luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti liikkeeseenlaskijaan ja jolla julkistettuna todennäköisesti olisi huomattava vaikutus kyseisen rahoitusvälineen tai siihen liittyvien rahoitusjohdannaisten hintaan. Tiedolla, jolla todennäköisesti olisi huomattava vaikutus rahoitusvälineiden tai rahoitusjohdannaisten hintoihin tarkoitetaan tietoa, jota järkevästi toimiva sijoittaja todennäköisesti käyttäisi yhtenä sijoituspäätöksensä perusteena.

Sisäpiiritietoa voivat olla muun muassa:

• merkittävät yritysostot, divestoinnit, yhteisyrityssopimukset ja rahoitusjärjestelyt

• merkittävät asiakkuudet ja kumppanuudet

• merkittävät strategiamuutokset

• merkittävät investointipäätökset

• merkittävät oikeudenkäynnit tai muut viranomaismenettelyt ja niissä annetut päätökset.

5.2 TALOUDELLISET RAPORTIT

Solar Foods julkaisee vuosittain puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti. Lisäksi yhtiö julkaisee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Tulevan tilikauden julkaisupäivät julkistetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä, ja ne ovat nähtävillä yhtiön verkkosivuilla.

Solar Foods raportoi tietoja julkisesti konsernitasolla, koska yhtiöllä ei ole raportointisegmenttejä.

5.2.1 TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT

Yhtiö julkaisee toimintakertomuksessa sekä säännellyn tiedonantovelvollisuuden raporteissa arvion yhtiön todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Solar Foods ei anna varsinaista, kuluvaa tilikautta koskevaa tulosennustetta, vaan kuvaa näkymiään ja niihin liittyviä riskejä yleisemmin (yleisluonteiset tulevaisuuden näkymät).

5.2.2 TULOSVAROITUS

Solar Foods seuraa jatkuvasti Solar Foods-konsernin tuloksen ja taloudellisen aseman kehitystä sekä arvioi niiden todennäköistä tulevaa kehitystä. Solar Foods antaa tulosvaroituksen, jos yhtiön tuloksen tai taloudellisen aseman kehitys on merkittävästi odotettua heikompi tai parempi. Tulosvaroitus julkaistaan yhtiötiedotteella ilman aiheetonta viivytystä, kun yhtiö arvioi tuloksen todennäköisesti poikkeavan olennaisesti siitä, mitä voidaan kohtuudella odottaa yhtiön aiemmin julkistamien taloudellisten tietojen perusteella. Tulosvaroituksen antamista ei voi lykätä.

5.3 MUUT SÄÄNNELLYT TIEDOT JA ERITYISTILANTEET

Solar Foods tiedottaa yhtiötiedotteina myös muista markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ja markkinapaikan sääntöjen mukaisista asioista, kuten esimerkiksi muutoksista johdossa sekä osakepohjaisista kannustinjärjestelmistä. Näistä johdon liiketoimista tiedottamista on käsitelty alla tarkemmin.

5.3.1 JOHDON LIIKETOIMET

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti johtotehtävissä toimivien ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kolmen työpäivän kuluessa Solar Foodsille ja Finanssivalvonnalle heidän omaan lukuunsa tehdyt liiketoimet, jotka koskevat Solar Foodsin osakkeita tai niihin kytkeytyviä rahoitusvälineitä. Johtotehtävissä toimivilla henkilöillä tarkoitetaan Solar Foodsin hallituksen jäseniä, toimitusjohtajaa, talousjohtajaa ja teknologiajohtajaa. Johtotehtävissä toimivien henkilöiden sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimia koskevat ilmoitukset julkaistaan viipymättä ja viimeistään kahden työpäivän kuluessa siitä, kun Solar Foods on saanut ilmoituksen liiketoimen toteuttamisesta.

5.3.2 OSAKEOMISTUSTEN MUUTOKSET JA LIPUTUSILMOITUKSET

Solar Foods julkaisee ilmoitukset osakeomistusten muutoksista arvopaperimarkkinalain mukaisesti.
Osakeomistusten muutokset julkaistaan, kun omistusosuus saavuttaa, ylittää tai vähenee 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 tai 90 prosentin tai kahden kolmasosan kohdeyhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä. Ilmoitukset osakeomistuksen muutoksista julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä.

5.3.3 HUHUT, MUIDEN TOIMET JA TIETOVUODOT

Solar Foods ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden ennusteita. Solar Foods voi kuitenkin harkita yhtiötiedotteen julkistamista huhujen tai olennaisesti virheellisten tietojen oikaisemiseksi, mikäli näillä on merkittävä vaikutus yhtiön arvopaperin arvonmuodostukseen. Solar Foods ei myöskään kommentoi luottamuksellisia tai valmisteilla olevia keskeneräisiä asioita. Mikäli kuitenkin Solar Foodsin rahoitusvälineen arvoon olennaisesti vaikuttava tieto on vuotanut julkisuuteen ennenaikaisesti, yhtiö julkaisee asiasta yhtiötiedotteen mahdollisimman pian.

Solar Foods kertoo lehdistötiedotteilla tai muissa epävirallisissa kanavissa sellaisista liiketoimintaansa liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle määriteltyjä vaatimuksia, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai joiden arvioidaan muuten kiinnostavan yhtiön sidosryhmiä.

Solar Foods voi julkistaa internetsivuillaan analyytikkojen laatimia ennusteita tai analyysejä. Analyytikkojen arviot ja ennusteet yhtiöstä ovat heidän omiaan, eivätkä edusta Solar Foodsin tai sen johdon arvioita tai ennusteita. Yhtiö voi pyydettäessä tarkistaa analyytikon laatiman analyysin ainoastaan tosiasioiden paikkansapitävyyden ja julkistettujen tietojen osalta. Yhtiö ei kommentoi pääomamarkkinoiden edustajien tekemiä ennusteita, yhtiön arvonmuodostusta tai rahoitusvälineiden arvon kehitystä.

Solar Foods on laatinut kriisiviestintäohjeet oikean ja oikea-aikaisen tiedon tarjoamiseksi yhtiön johdolle, työntekijöille ja muille sidosryhmille kriisin sattuessa. Kriisiviestinnän tehtävänä on tukea kriisinhallintaa tarjoamalla osaamista ja jakamalla oikeaa tietoa keskeisille kohderyhmille. Jos poikkeustilanteella on Solar Foodsin arvion mukaan olennaista merkitystä sijoittajille, asiasta tiedotetaan tilanteen mukaan sijoittajauutisella tai yhtiötiedotteella.

Sisäpiiritietoa koskevissa asioissa Solar Foods noudattaa sovellettavan lainsäädännön ja ESMA:n (European Securities and Markets Authority) standardien lisäksi Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiirisääntöjä. Lisäksi Solar Foodsilla on käytössä yhtiön hallituksen hyväksymä sisäpiiriohje, jonka mukaan yhtiön johtohenkilöt ja muut Solar Foodsin määrittelemät henkilöt eivät saa käydä kauppaa yhtiön liikkeeseenlaskemilla rahoitusinstrumenteilla 30 vuorokauteen (niin sanottu suljettu ikkuna) ennen puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista.